پیشرفت علم و فناوری سبب سهولت و آسان شدن بسیاری از امور گشته است. در این دوره دستگاه های مختلفی با بهره گیری از فناوری ساخته شده است که یکی از این دستگاه ها، دستگاه پی سی پوز می باشد. این دستگاه یکی از پر کاربرد ترین محصولات ارائه شده است که سبب پرداخت آسان هزینه ها می گردد. دستگاه مذکور به تمامی فروشگاه ها این امکان را می دهد که هزینه ها را توسط کارت بانکی و نه با پول نقد و رسید دست نویس پرداخت کنند. به کمک این دستگاه، شرایط صدور فاکتور خرید نیز، درصورت انجام شدن عملیات موفق فراهم می شود.
پی سی پوز چیست؟
پی سی پوز دستگاهی است که معمولاً در فروشگاه ها مورد استفاده قرار می گیرد. این دستگاه تولید شده، ترکیب دو دستگاه کارت خوان و دستگاه صندوق است که بعد از انجام عملیات تراکنش موفق، فاکتور هم صادر می کند. پی سی پوز یک دستگاه پر کاربرد برای مشاغلی که از حجم بالای حساب و کتاب برخوردار هستند نیز بسیار مورد استفاده می باشد.
این دستگاه موجب جلوگیری و به حداقل رساندن خطا در حساب رسی اعداد شده و سبب تسریع وقت در انجام عملیات حساب و کتاب می گردد. بعضی از جنس ها و یا کالا ها از قیمتی رند برخوردار نیستند، در این صورت دستگاه پی سی پوز برای محاسبه ی اعداد و ارقام آن، به محاسبه ی راحت تر و دقیق تر آن کمک می کند.
شرکت های دارنده پی سی پوز
پی سی پوز دستگاهی است که به خاطر دلایلی که گفته شد و برخی از فواید و کاربرد های آن که در ادامه به آن خواهیم پرداخت، بسیاری از شرکت ها از آن برخوردار بوده و خواستار آن هستند؛ همچنین از فواید آن بهره می برند. لازم به ذکر است برخی شرکت ها دارای دستگاه پی سی پوز نیستند، اما امکان پی سی پوز شدن را دارند. شرکت هایی با قابلیت پرداخت ملت، شرکت سامان، شرکت پرداخت الکترونیک پارسیان، آسان‌پرداخت، شرکت سامان کیش، شرکت پرداخت الکترونیک پاسارگاد از این امکان برخوردار هستند. این دستگاه نیز این قابلیت را داشته که مبلغی که مشتری باید بپردازد را از نرم افزار حسابداری به پایانه فروش منتقل می کند، در این هنگام مشتری فقط ملزوم به کشیدن کارت بانکی خود است و باید رمز کارت بانکی خود را وارد نماید، زیرا مبلغ به طور اتوماتیک وار وارد می شود و مشتری با کشیدن کارت و وارد کردن رمز اقدام به انجام عملیات تراکنش می کند.
فواید استفاده از پی سی پوز
درج شدن کد پیگیری بر روی رسید که پس از انجام عملیات تراکنش موفق، به افراد داده می شود، یکی از فواید این دستگاه است. مطمئن شدن از درستی عملیات پرداخت انجام شده که از طریق نرم افزارهای حسابداری و یا از طریق پایانه فروش حاصل می گردد، به حداقل رساندن و به طور کلی برطرف کردن خطای انسانی نظیر وارد نکردن مبلغ درست و همچنین برطرف کردن رخداد اشتباه در زمان وارد کردن مبلغ از طریق اپراتور، ازدیگر فواید استفاده از این دستگاه است فواید این دستگاه برای فروشگاه های بزرگ و یا هر مرکز خرید دیگری، سبب پر مصرف بودن این دستگاه شده است.
موارد استفاده از دستگاه پی سی پوز
- در مراکز فروش کالا هایی با قیمت هایی که رند نمی باشد.
- در فروشگاه هایی که از تعداد زیادی صندوق برای دریافت مبلغ و هزینه برخوردار هستند.
- در مراکز فروش که از طریق نرم افزارهای حسابداری، به صادر کردن فاکتور اقدام می کند.
- در فروشگاه ها و مراکز خریدی که میزان تخفیف را برای مشتری های خود نمایش داده و آن ها را از درصد تخفیف هر جنس آگاه می سازند.
چگونه استفاده کردن از دستگاه پی سی پوز
قدم اول: در مرحله اول صندوق دار با دستگاه بارکد خوان، بارکد جنس ها را وارد می کند؛ در این صورت شرایط حساب رسی هزینه ها ایجاد می شود.
قدم دوم: در ادامه قیمت محاسبه شده جنس ها از طریق نرم افزار، به دستگاه پوز فرستاده می شود.
قدم سوم: این مرحله بر عهده مشتری است. در این هنگام وی مجبور به کشیدن کارت بانکی می گردد.
قدم چهارم: این مرحله نیز به دست مشتری انجام می گیرد که وارد کردن رمز کارت بانکی است. در آخر در صورت عملیات تراکنش موفق و حتی خطا در تراکنش، یک رسید به مشتری داده خواهد شد که در آن کد پیگیری و وضعیت تراکنش درج شده است. یک نسخه از همین رسید نیز برای نرم افزار حسابداری فرستاده می‌شود.
خرید دستگاه پی سی پوز
امروزه برخی از شرکت ها اقدام به فروش دستگاه مذکور کرده و امکان دسترسی به دستگاه را برای صاحبان مشاغل، راحت‌تر و آسان تر نموده اند. بسیاری از این شرکت ها دارای سایت های معتبر بوده که متقاضیان می توانند قبل از خرید به آن سایت ها مراجعه کرده و از محصولات شرکت ها و ویژگی و کاربرد های آن ها آگاه شوند. با مراجعه به سایت های شرکت مربوطه افراد می توانند ابتدا از قیمت آن برخوردار شده و بعد اقدام به خرید آن نمایند. خرید این دستگاه ها روش خاص خود را دارا بوده که با مراجعه به همین سایت ها می توان از آن شرایط مطلع شد.
راه اندازی دستگاه پی سی پوز
این دستگاه نیز مانند هر دستگاه دیگری قبل از نصب شدن، نیاز به راهنمای نصب دارد. در این قسمت قصد داریم شما را با نحوه بکارگیری آن آشنا کنیم. در فاز اول، کارت خوان را به شبکه ساین وصل کنید، سپس عملیات لازم را که در زیر نوشته شده است به ترتیب بر روی دستگاه انجام دهید.
- F1
- فروشنده
- ۱۱۱۱: رمز
- شروع به کار
بعد از اینکه از شروع به کار اطمینان حاصل کردید، دکمهF2 را بفشارید؛ افزونه را توسط لینک اعلام شده و از آن طریق دانلود کنید. سپس بعد از درگ کردن بر روی مرورگر (فایرفاکس) افزونه را نصب کنید. در ادامه به لیست مرورگر وارد شده و Add_ons را انتخاب کنید و بعد از آن گزینه extension را انتخاب کنید. آی پی کارت خوان را از روی صفحه نمایش نظاره کرده و در قسمتی که مربوط به آن می باشد، وارد کنید. شماره پایانه چاپ شده که بر روی رسید دستگاه است، را در قسمت مربوط به آن وارد کرده و کد دفتر را وارد نموده و گزینه درج شده بر روی صفحه که کلمه save را نشان می دهد، انتخاب کنید و در انتها به سامانه ارائه خدمات برگردید و صفحه را آپدیت کنید.
دقت کنید که دستگاه کارت خوان نباید مستقیما به رایانه وصل شود.
توجه داشته باشید که به دلیل این که سرویس ها بر روی خط ساین انجام می شود، دستگاه پوز نیز باید در این شبکه وصل شود.
در صورت موفق نشدن در راه اندازی دستگاه پی سی پوز می توانید با کارشناسان و مشاور ها تماس حاصل کرده و از آن ها در این زمینه راهنمایی لازم را کسب کنید.
کلام پایانی
مقصود از تهیه این مقاله آشنایی با دستگاه پی سی پوز و فواید و ویژگی های آن بوده و همچنین قصد داشتیم نحوه ی راه اندازی آن را برای شما بازگو کنیم. با مطالعه و بررسی این مطالب، می توانید آگاهی خود را در رابطه با این دستگاه بالا ببرید.امید است توانسته باشیم قدمی برای بالا بردن اطلاعات و آگاهی شما در این زمینه، برداشته باشیم.
