امروزه تمامی کارها با استفاده از اینترنت و به صورت الکترونیکی انجام می گیرد. دیگر کم تر سازمان یا شرکتی وجود دارد که از اینترنت برای سر و سامان دادن به کارهای استفاده نکنند و از روش های قدیمی بهره ببرند. باید بیان شود که مالیات یک هزینه مالی اجباری یا نوعی خراج می باشد که توسط یک سازمان دولتی به منظور تأمین هزینه های مختلف عمومی یا هزینه های دولت، به مالیات دهنده ( یک شخص حقیقی یا شخص حقوقی ) تحمیل می شود.
بیشتر کشورها برای تأمین مالی نیازهای عمومی، مشترک یا توافق شده ملی و همچنین کارکردهای دولت، دارای سیستم مالیاتی هستند. برخی کشورها سیستمی با نرخ ثابت مالیات بر درآمد دارند اما بیشتر کشورها سیستم مالیاتی پلکانی با درآمد دارند. اغلب کشورها بر درآمد های شخصی و همچنین درآمد شرکت ها مالیات وضع می کنند. در این مقاله از وب سایت بانک نو به بررسی چگونگی ثبت نام الکترونیکی در سیستم مالیاتی می پردازیم، بنابراین برای کسب اطلاعات بیشتر تا انتهای این مقاله با ما همراه باشید.
ثبت نام الکترونیک در نظام مالیاتی :
برای ثبت نام الکترونیک در نظام مالیاتی کشور، باید 4 مرحله اساسی را طی کنید که در زیر به آن ها به صورت مختصر اشاره می کنیم :
- پیش ثبت نام الکترونیکی : در این مرحله شما اطلاعات اولیه در خصوص فعالیت های اقتصادی خود را در سیستم ثبت خواهید کرد. باید بیان شود که تا حد امکان این اطلاعات باید به صورت بر خط و سیستمی بررسی شده و در کم تر از 30 دقیقه نام کاربری و کلمه عبور برای شما پیامک خواهد شد.
- ثبت نام الکترونیکی : پس از دریافت اطلاعات کاربری وارد سامانه شده و اطلاعات تکمیلی در خصوص فعالیت شما اخذ خواهد شد. این اطلاعات شامل اطلاعات شعب ، انبار، نمایندگی ها، مجوز ها، اعضا و فعالیت ها خواهد بود.
- راستی آزمایی اطلاعات : در این مرحله اطلاعات الکترونیکی ثبت شده توسط سازمان امور مالیاتی کشور به صورت الکترونیک بررسی شده و در صورت صحت اطلاعات ثبتی وارد مرحله نهایی خواهید شد.
- مرحله نهایی : در این مرحله شما می توانید از طریق اطلاعات کاربری از تمامی خدمات الکترونیک سازمان بهره برداری کنید.
خلاصه فرآیند ثبت نام الکترونیک :
1_ پیش ثبت نام الکترونیک:
نقطه شروع فرآیند ثبت نام الکترونیک جهت دریافت دستگاه کارتخوان مرحله پیش ثبت نام می باشد. در این مرحله اطلاعات پایه ای از شما دریافت می شود. در ادامه پس از تکمیل اطلاعات درخواستی و فشردن کلید تایید نهایی وارد مرحله بعدی خواهید شد. چنانچه تا هفت روز اطلاعات خود را تآیید ننمایید پرونده ایجاد شده به صورت خودکار حذف خواهد شد.
2_ صحت سنجی اطلاعات:
در این مرحله بخشی از اطلاعات ثبت شده شما در مرحله پیش ثبت نام از منابع مختلف سازمانی استعلام و بررسی شده و صحت آن مورد آزمون قرار خواهد گرفت. چنانچه به هر دلیل در اطلاعات مغایرتی یافت شود، موضوع با پیامک به شما اطلاعات داده شده و شما مجدد باید وارد سامانه پیش ثبت شده و مرحله یک را تکرار نمایید.
3_ تولید و ارسال اطلاعات کاربری:
چنانچه اطلاعات اولیه پیش ثبت نام شما مورد تآیید سازمان قرار گیرد برای شما یک نام کاربری و کلمه عبور ایجاد خواهد شد. این اطلاعات به صورت پیامک روی شماره تلفن همراه ثبتی شما ارسال خواهد شد. باید دقت داشت اطلاعات کاربری محرمانه بوده و مسئولیت سوء استفاده از آن برعهده شما خواهد بود.
4_ ثبت نام الکترونیک:
پس از دریافت اطلاعات کاربری شما باید وارد سامانه ثبت نام شوید. پس از ورود باید اطلاعات تکمیلی در خصوص بنگاه اقتصادی خود را در فرم های این سامانه تکمیل نمایید. همچنین می توانید اطلاعات پایه که در مرحله ثبت نام ثبت کرده اید ویرایش نمایید. در نهایت پس از تکمیل همه اطلاعات خواسته شده کلید تایید نهایی را فشار دهید.
مراحل ثبت نام در نظام مالیاتی :
برای ثبت نام در نظام مالیاتی مراحل خاصی وجود دارد که در زیر به آن ها اشاره می شود :
1_ ورود به پیش ثبت نام
2_ تأیید شماره تلفن همراه
3_ ثبت و تأیید اطلاعات شخصی
4_ ثبت اطلاعات پایه یا شرکا یا اعضا
5_ تأیید نهایی
6_ ارسال اطلاعات کاربری ثبت نام
7_ ورود به ثبت نام و تکمیل اطلاعات
8_ تأیید نهایی
9_ استفاده از خدمات الکترونیکی
نکات بسیار مهم قبل از شروع فرآیند ثبت نام الکترونیک :
قبل از شروع ثبت نام الکترونیکی در نظام مالیاتی باید نکات بسیار مهمی را بدانید، که در زیر به صورت مختصر برای شما عنوان شده است :
- ثبت نام الکترونیک و در نهایت تخصیص شماره اقتصادی از طرف سازمان امور مالیاتی کاملاً رایگان صورت می پذیرد و هرگونه درخواست وجوه به عنوان این سازمان از این بابت غیر قانونی است.
- اشخاص حقوقی و صاحبان مشاغل موضوع قانون مالیات های مستقیم ( و کلیه اصلاحیه های بعدی ) مکلفند نسبت به ثبت نام در نظام مالیاتی کشور اقدام نمایند.
- در این مرحله از تخصیص شماره اقتصادی، صاحبان مشاغل خودرو مشمول نمی باشند و نیازی به ثبت نام ندارند.
- صاحبان مشاغل مکلف به ثبت نام، می بایست برای هر واحد شغلی یا برای هر محل، جداگانه در نظام مالیاتی ثبت نام نمایند.
تبصره 1:
چنانچه صاحبان مشاغل بر اساس مجوز صادره از طرف مراجع ذی صلاح، بیش از یک محل فعالیت برای همان مجوز داشته باشند، برای تمامی این محل ها فقط یک ثبت نام صورت خواهد گرفت و بنابر اعلام مؤدی یکی از این محل ها، به عنوان محل اصلی فعالیت مشخص و سایر محل ها به عنوان شعبه منظور خواهد شد. در صورت عدم انتخاب مؤدی، تعیین محل اصلی فعالیت به تشخیص سازمان خواهد بود.
تبصره 2:
چنانچه صاحبان مشاغل در یک محل بیش از یک فعالیت شغلی داشته باشند، مکلف به یک ثبت نام برای کلیه فعالیت های شغلی محل مذکور می باشند.
تبصره 3:
در مورد کارگاه ها و واحد های تولیدی که نوع فعالیت آنان ایجاد دفتر یا فروشگاه در یک یا چند محل دیگر را اقتضا نماید، مؤدی می تواند برای کلیه محل های مذکور یک ثبت نام به نشانی که به عنوان محل اصلی فعالیت اعلام می نماید، انجام و یک فقره اظهارنامه برای کلیه درآمدهای حاصل از فعالیت های خود تسلیم نماید. در این صورت برای مؤدی مزبور یک پرونده به نشانی که اعلام می نماید، تشکیل می شود.
- مشاغلی که به صورت مشارکت مدنی اعم از قهری یا اختیاری اداره می شوند، به عنوان یک مؤدی در نظام مالیاتی ثبت نام خواهند شد. صاحبان مشاغل مذکور مکلفند در زمان پیش ثبت نام، اطلاعات مورد نیاز کلیه شرکاء و نسبت سهم هر شریک را اعلام نمایند.
- مشمولین ثبت نام مکلفند هر گونه تغییرات از جمله انحلال، تعطیلی فعالیت، تغییر نام، تغییر شغل، تغییر نشانی، تبدیل فعالیت انفرادی به مشارکتی و یا بالعکس ، تغییر شرکاء (اختیاری یا قهری) و یا سایر موارد را حداکثر ظرف مدت دو ماه از تاریخ انجام یا وقوع تغییرات به سازمان اعلام نموده و یا ثبت نام جدیدی انجام دهند.
- صاحبان مشاغل مشمول ثبت نام مکلفند مادامی که برای آنها شماره اقتصادی جدید صادر نشده است، حسب مورد از شماره ملی، شناسه مشارکت مدنی و شماره اختصاصی اشخاص خارجی استفاده نماید.
تبصره:
شناسه ملی ویژه اشخاص حقوقی به عنوان شماره اقتصادی منظور شده و مؤدی مکلف است از آن در کلیه معاملات خود استفاده نماید.
