دستگاه کارتخوان یا به اصطلاح عامیانه پایانه فروش دستگاهی است که این امکان را برای شما فراهم میکند، که در هرمکانی که باشید با استفاده از کارت عابر بانک خود وجه مورد نیاز را بابت خرید کالا به فروشنده پرداخت کنید. در این صورت این مبلغ از حساب بانکی شما کم میشود و دیگر لازم نیست مبلغ زیادی وجه نقد همیشه با خود حمل کنید. از امکانات جالب این دستگاه این است که میتوانید هرزمان که خواستید از حساب بانکی خود موجودی بگیرید، یا اینکه قبوض ماهیانه خود را با آن پرداخت کنید!
استفاده از این دستگاه در پایانه های فروش بسیار ساده است فقط کافی است شما کارت خود را داخل دستگاه بکشید و مبلغ مورد نظر را وارد کنید و تایید بزنید و بعد از آن هنگامی که رمز کارت بانکی خود را شخصا وارد کردید این مبلغ از حساب شما کسر میشود.
دستگاه های کارتخوان یا پایانه های فروش، دستگاه های کوچکی هستند که بر خلاف ابعادشان، کاربردهای بسیاری دارند. عملیات های نقل و انتقال پول با استفاده از دستگاه های کارتخوان تسریع شده اند و گردش مالی در سیستم بانکداری های کشور، بیشتر می شود.
استفاده از دستگاه های کارتخوان امنیت بالایی دارند. علاوه بر اینکه اصل پول در حساب شما قرار گرفته و از دست سارقان و دزدان در امان خواهد ماند، به هیچ عنوان امکان از بین رفتن پول در تراکنش های این دستگاه وجود نخواهد داشت. حتی اگر عملیات ناموفق انجام شود، مجددا پول به حساب شما باز گردانده می شود.
یکی از مهمترین مزایای استفاده از دستگاه های کارتخوان، دریافت موجودی و تراکنش هایی است که در طول روز انجام شده است.دستگاه کارتخوان سیار که یکی از انواع دستگاه های پوز می باشد، با قابلیت اتصال به وایفای و شبکه های داخلی، قابل استفاده در همه مکان ها است. این ویژگی جذاب، مشاغل بسیاری را رونق داده است و در عملیات خرید و فروش آن ها، تسهیل بخشیده است.
دستگاه کارتخوان چگونه کار می کند؟
برای استفاده از دستگاه کارتخوان در ابتدا باید کارت اعتباری خود را از میان شیاری که در دستگاه وجود دارد، عبور دهید و گزینه مورد نظر بر روی منوی ظاهر شده را انتخاب کنید. اگر قصد خرید داشته باشید، معمولا مبلغ خرید توسط فروشنده وارد می شود و در صورت تایید، باید رمز 4 رقمی خود را وارد کنید و با تایید آن، خرید را انجام دهید. شاید به ظاهر ساده باشد که تنها با کشیدن یک کارت و وارد کردن رمز، خرید و فروش انجام شود اما عملیاتی که در همین چند ثانیه در سیستم های بانکی انجام می گیرد، جالب توجه است.
بستگی به نوع دستگاه کارتخوان که می تواند، دستگاه کارتخوان تلفنی، بلوتوثی، سیار و … باشد، دستگاه به شبکه وصل می شود تا اطلاعات خرید به سیستم بانکی کشور، ارسال شود. اگر کارت مشتری توسط دستگاه خوانده شود، مبلغ از حساب مشتری برداشته می شود و به حساب فروشنده واریز می شود. پیغامی که در اتمام انجام عملیات از طریق برگه رسید دریافت می شود، نشان دهنده موفقیت آمیز بودن و یا نبودن تراکنش خواهد بود. در صورتی که عملیات موفقیت آمیز نباشد، سرور شتاب مجددا درخواست را به بانک مشتری ارسال می کند تا وجه از حساب مشتری برداشته و با کمک سرور شتاب، به بانک فروشنده واریز شود.
کاربرد دستگاه های پوز و مزایایی که دارد
- گرفتن موجودی
- صدور فاکتور در فروشگاه های بزرگ
- بررسی میزان فروش و گردش حساب روزانه
- خرید شارژ
- اطلاع شدن از نرخ ارز
- انجام محاسبات
- افزایش سرعت خرید و فروش
- کاهش رفت و آمدهای غیر ضرروی به بانک ها
- صرفه جویی در وقت
- کاهش استفاده از وجه نقد
- امنیت بالا در خدمات رسانی
- افزایش سرعت خرید و فروش
اعلام موجودی
یکی دیگر از کاربردهای دستگاه کارتخوان، اعلام موجودی است. بدین منظور کافی است کارت مورد نظر را از شیار کنار دستگاه عبور دهید و روی گزینه اعلام موجودی کلیک کنید تا از موجودی خود آگاه شوید. این مورد در هنگام خرید کردن بسیار کاربرد دارد. افرادی هستند که می خواهند اجناسی را خریداری کنند اما از موجودی حساب خود مطلع نیستند. با استفاده از این گزینه، می توانند در فروشگاه ها، از فروشنده تقاضا کنند تا از موجودی خود آگاه شوند و خریدی مطمئن داشته باشند.
ارائه فاکتور در فروشگاه های بزرگ
در نوعی از دستگاه های پوز که مستقیما به کامپیوتر وصل می شود، امکان صدور فاکتور فراهم می شود. این مورد در فروشگاه های بزرگ کاربرد دارد و مستقیما از طریق کامپیوتر، حسابرسی انجام می شود. ارائه فاکتور و تعداد کالای خریداری شده، در سیستم ثبت می شود و حسابداری خرید و فروش در فروشگاه در هر زمان، به راحتی انجام می پذیرد.
امنیت بالا در خدمات رسانی
دستگاه های کارتخوان ضریب امنیتی بالایی دارند و امکان ندارد تراکنش های ناموفق آن؛ منجر به کسر موجودی از خریدار شود. در صورتی که کسر موجودی از خریدار اتفاق بیفتد در عرض چند ساعت مجددا پول به حساب خریدار باز می گردد. علاوه بر آن اگر اشتباهی از سمت فروشنده و یا خریدار رخ دهد، به راحتی می توانند گردش حساب و اعلام موجودی را بررسی کنند و از اشتباه خود آگاه شوند.
دستگاه های کارتخوان برای همه مشاغل
هر شغلی که با مشتری در ارتباط است، کاندیدای استفاده از دستگاه های کارتخوان است. دستگاه های کارتخوان در انواع گوناگون برای همه مشاغل قابل استفاده است. فروشگاه ها و کافی شاپ ها می توانند از دستگاه کارتخوان وایفای استفاده کنند و فروشنده های سیار و پیک های تحویل حضوری، با استفاده از دستگاه های کارتخوان بیسیم یا سیار، به انجام تراکنش های روزانه بپردازند. فروشگاه های کوچک هم از دستگاه های کارتخوان تلفنی، در صورت دارا بودن خط تلفن، از این دستگاه استفاده می کنند. در این میان دستگاه های متصل به رایانه یا پی سی پوزها، در موارد خاص تری مورد استفاده قرار می گیرند. فروشگاه های بزرگی که نیاز به ارائه فاکتور و بررسی از طریق سیستم کامپیوتری دارند، از این دستگاه های پوز استفاده می کنند تا در سیستم حسابداری خود، عملیات مالی را بهتر پیگیری کنند.
تاثیر چشمگیر در افزایش فروش
استفاده از دستگاه های کارتخوان به حدی متداول شده است که حتی در کنار دستفروشی ها نیز تابلوی کارتخوان موجود است را خواهید دید. این دستگاه، تاثیرات مثبتی در روند فروش داشته و با توجه به این که مردم، بیشتر اوقات پول نقد کمی به همراه دارند، استفاده از این دستگاه، خرید و فروش را آسان تر کرده است. در گذشته که کارت های اعتباری به وجود نیامده بود، خرید هم به سادگی انجام نمی شد چرا که پول نقدی که همراه افراد بود، باید مدیریت می شد تا این افراد در مسیرهای برگشت به خانه، با کمبود بودجه مواجه نشوند. اما امروزه استفاده از کارت های اعتباری و پیدایش دستگاه های کارتخوان، این مشکل را به طور کامل برطرف نموده است.
کاهش رفت و آمدهای غیر ضروری به بانک
با این که همچنان افراد زیادی هستند که استفاده از دستگاه های کارتخوان را روشی نامطمئن می دانند و همچنان علاقه دارند تمامی کارهای خود را از روش های سنتی و رفتن حضوری به بانک ها انجم دهند اما باید اقرار کرد که با پیدایش دستگاه های کارتخوان، بخش مهمی از رفت و آمدهای غیر ضروری به بانک ها کاهش پیدا کرده است. دیگر برای گرفتن موجودی، واریز وجه در خریدهای میلیونی و گرفتن گردش حساب، نیازی نیست به بانک ها برویم و همین دستگاه کوچک، یک بانک کوچک نیز محسوب می شود.
شرایط دریافت دستگاه کارت خوان
آن دسته از فروشندگان و صاحبان کسب و کار که قصد دریافت دستگاه کارتخوان را دارند با انجام و برآورده کردن شرایط زیر می توانند نسبت به دریافت دستگاه کارت خوان اقدام کنند؛ این شرایط عبارتند از:
اشخاص حقیقی(افراد معمولی، صاحبان حساب، و کسب و کارهای کوچک):
- رونوشت از کارت ملی
- مجوز فعالیت متناسب با نوع فعالیت
- رونوشت دو طرفه کارت ملی صاحب مجوز
- گواهی بانک جهت دریافت دستگاه کارتخوان
- تصویر شناسنامه صاحب دستگاه کارتخوان
مشکلات استفاده از دستگاه‌های کارتخوان
استفاده از دستگاه پوز به کسب و کار رونق و اعتبار می‌بخشد، البته به شرطی که خیال شخص از بابت خدمات پس از فروش آسوده باشد.سرعت کار دستگاه‌های کارتخوان در فروشگاه‌ها، کمبود دستگاه‌های پوز سیار مناسب و پیشرفته و عدم ارائه خدمات پس از فروش مناسب می‌تواند برای یک دارنده دستگاه کارت خوان مشکلاتی ایجاد کند؛ در واقع کمتر شرکتی است که به سادگی دستگاه‌های خراب را تعمیر یا تعویض کند، اما می‌توان با خرید از شرکت‌های معتبر از این مشکلات پیشگیری کرد.
آیریک تجارت از بزرگترین شرکت‌ها در این حوزه است و به سادگی می‌توان با مراجعه به فروشگاه اینترنتی آیریک شاپ بهترین و جدیدترین دستگاه‌های کارتخوان سیار و ثابت را با قیمت مناسب خریداری کرد. دستگاه پوز خریداری شده از آیریک شاپ در عرض 48 ساعت فعال شده و خریدار می‌توان از پشتیبانی نیز راحت باشد.
