دستگاه کارت خوان که اکثراً آن را با نام pos نیز می‌شناسند نوعی دستگاه الکترونیکی است که فرد بدون پرداخت نقدی و صرفاً داشتن کارت بانکی می‌تواند اقدامات بانکی و مالی خود را انجام دهد.بدون شک تابه‌حال با دستگاه کارت خوان سر و کار داشته‌اید و برای رفع نیاز بانکی، خرید، دریافت موجودی و… از این دستگاه استفاده کرده اید. در این متن اطلاعاتی کلی مانند تعریف دستگاه کارتخوان، ویژگی های آن و شرایط دریافت این دستگاه را مطالعه کنید.
دستگاه کارت خوان چیست؟
دستگاه کارت خوان یا دستگاه پوز دستگاهی است که از طریق ارتباط تلفنی یا شبکه ایی می‌تواند مبلغ مورد نیاز وجه را به بانک مورد نظر انتقال دهد که در واقع می‌توان گفت به نوعی از مزایای شعبه ی بانکی برخوردار است. و امکانات مورد نظر را در اختیار مشتریان قرار می‌دهد؛ از جمله، پرداخت قبوض بانکی،گرفتن موجودی و پرداخت وجه مورد نظر با استفاده از کارت عابر بانک بابت خرید کالا در مراکز خرید و… می‌تواند بسیار کاربردی باشد و به کارها سرعت ببخشد.
انواع دستگاه کارتخوان
امروزه با گسترش تکنولوژی و فرهنگ استفاده از آن، افزایش امنیت معاملات بانکی و کاهش استفاده از پول نقد در خرید، تمایل به استفاده از کارت‌های بانکی و به دنبال آن خرید دستگاه کارتخوان یا پوز رونق بسیاری پیدا کرده است.از طرفی در کشور ما طبق دستور سازمان دارایی کل کشور بانک‌ها و مؤسسات مالی و اعتباری ملزم به استفاده از دستگاه کارتخوان شدند که به دنبال همین امر، همه اصناف و مراکز خرید و فروش نیز نسبت به تهیۀ دستگاه‌های کارتخوان اقدام کردند. درواقع می‌توان دستگاه‌های کارتخوان را به 4 دسته تقسیم کرد.
1- دستگاه کارتخوان فروشگاهی EFT-POS
کارتخوان فروشگاهی متداول‌ترین و آشناترین نوع کارتخوان است که در انواع ثابت و سیار پاسخگوی نیازهای متنوع کسب وکارهای گوناگون است.
2- دستگاه کارتخوان متصل به سیستم PC-POS
این کارتخوان مبلغ صورتحساب را مستقیماً از این دستگاه‌ها دریافت می‌کند و بدون نیاز به وارد کردن مبلغ به صورت دستی روی صفحه کارتخوان نمایش می‌دهد.دستگاه کارتخوان متصل به سیستم کارتخوانی است که قابلیت اتصال به دستگاه‌هایی نظیر کامپیوتر و صندوق فروشگاهی را دارد.کارتخوان متصل به سیستم مناسب کسب‌وکارهایی است که در کار خود از صندوق فروشگاهی یا نرم افزارهای مالی و حسابداری استفاده میکنند.
3- دستگاه کارتخوان موبایلی MPOS
دستگاه کارتخوان موبایلی کارتخوان کوچکی است که به موبایل هوشمند متصل می‌شود و آن را به ابزار پذیرش کارت‌های بانکی تبدیل می‌کند.این وسیله رسید تراکنش را به صورت دیجیتالی برای مشتری ارسال می‌کند و احتیاجی به رول کاغذ ندارد. کارتخوان موبایلی بسیار مناسب کسب‌وکارهایی است که علاوه بر تغییر محل دستگاه کارتخوان نیازمند اتصال دستگاه به اپلیکیشن یا نرم‌افزار مختص کسب‌وکار خود می‌باشند.
دستگاه کارتخوان سیار
هر دستگاه کارتخوانی که محدود به استفاده در یک مکان خاصی نباشد را کارتخوان سیار می‌گویند. کارتخوان‌های موبایلی و بی‌سیم (GPRS) در این دسته قرار می‌گیرند.امروزه دستگاه کارتخوان سیار، یکی از رایج‌ترین و پرکاربردترین دستگاه پوزهای بانکی به‌شمار می‌آید. یکی از دلایل و مزایای اصلی دستگاه‌های کارتخوان، ترغیب مشتری به خرید محصولات شما است.
دستگاه کارتخوان جیبی یا شخصی
نسل پیشرفته‌تری از دستگاه کارتخوان سیار هستند که با استفاده از اتصال دیتای سیمکارتی که درون آن نصب می‌شود، به شبکه بانکی متصل می‌شود و تراکنش انجام می‌دهد.کارتخوان‌های جیبی به دلیل ظاهر کوچک و سبکی وزن، به کارتخوان جیبی مشهور هستند و چون برای انجام مشاغل کوچک و شخصی مناسب هستند به نام کارتخوان شخصی نیز شناخته می‌شوند.
4- دستگاه کارتخوان اندرویدی
این دستگاه کارتخوانی است با سیستم عامل اندرویدی که صفحه نمایشگر تمام لمسی دارد. کارتخوان اندرویدی تمام قابلیت‌های دستگاه‌های اندرویدی نظیر موبایل یا تبلت را در کارتخوان اندرویدی جمع کرده است.
مزایای استفاده از دستگاه های کارتخوان سیار و ثابت
عملیات نقل و انتقال پول با استفاده از دستگاه های کارت خوان تسریع شده اند و گردش مالی در سیستم بانک داری کشور، بیشتر می شود.حتی اگر عملیات ناموفق انجام شود، مجدد پول به حساب شما بازگردانده می شود. دستگاه کارت خوان سیار، با قابلیت اتصال به وای فای و شبکه های داخلی، قابلیت استفاده در همه مکان ها را دارد. این ویژگی جذاب، مشاغل بسیاری را رونق داده و عملیات خرید و فروش آن ها را تسهیل کرده است. استفاده از دستگاه های کارت خوان هیچ کارمزدی را از دارنده کارت کسر نمی کند.کارت خوان‌ها یک بانک کوچک قابل حمل هستند که عملیات ساده بانکی را انجام می دهند.
شرایط دریافت دستگاه کارت خوان در ایران
آن دسته از فروشندگان و صاحبان کسب و کار که قصد دریافت دستگاه کارتخوان را دارند با انجام و برآورده کردن شرایط زیر می توانند نسبت به دریافت دستگاه کارت خوان اقدام کنند؛ این شرایط عبارتند از:اشخاص حقیقی(افراد معمولی، صاحبان حساب، و کسب و کارهای کوچک):
- رونوشت از کارت ملی
- مجوز فعالیت متناسب با نوع فعالیت
- رونوشت دو طرفه کارت ملی صاحب مجوز
- گواهی بانک جهت دریافت دستگاه کارتخوان
- تصویر شناسنامه صاحب دستگاه کارتخوان
- مدارک لازم جهت دریافت دستگاه کارت خوان برای اشخاص حقوقی(شرکت ها و سازمان ها)
- تصویر شناسنامه صاحبان امضا بر اساس آخرین آگهی روزنامه رسمی شرکت موردنظر
- تصویر کارت ملی صاحبان امضا بر اساس آخرین آگهی روزنامه رسمی شرکت موردنظر
- اساس نامه شرکت
- امضا ۴ برگ قرارداد دستگاه
- شماره حساب بانک عامل جهت تحویل دستگاه کارت خوان
- تکمیل اطلاعات درخواست در وب سایت شرکت ارائه دهنده‌ی خدمات
اصل قانون اخذ مالیات از کارتخوان
ماده ۱۱ قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان: «بانک مرکزی ایران موظف است با همکاری سازمان امور مالیاتی ظرف مدت یک سال پس از ابلاغ این قانون [یعنی همان سال پیش]، نسبت به ساماندهی دستگاه‌های کارتخوان بانکی یا درگاه‌های پرداخت الکترونیکی اقدام نموده و با ایجاد تناظر بین آنها مجوز فعالیت و شماره اقتصادی بنگاه‌های اقتصادی به هریک از پایانه های فروش، شناسه یکتا اختصاص دهد.
پس از تخصیص شناسه مذکور، کلیه تراکنش های انجام شده از طریق حساب‌های بانکی متصل به دستگاه‌های کارتخوان بانکی و نیز درگاه‌های پرداخت الکترونیکی به عنوان تراکنش‌های بانکی مرتبط با فعالیت شغلی صاحب حساب بانکی محسوب شده و بانک مرکزی جمهوری اسلامی ایران موظف است در چهارچوب قوانین و مقررات مربوطه، اطلاعات این تراکنش‌های بانکی شامل مانده اول دوره، وجوه واریزی، وجوه برداشت شده و مانده آخر دوره هر حساب بانکی را به منظور تکمیل پرونده پایگاه اطلاعات هویتی، عملکردی و دارایی مودیان موضوع ماده (۱۶۹ مکرر) قانون مالیات‌های مستقیم مصوب ۳/۱۲/۱۳۶۶ با اصلاحات و الحاقات بعدی به صورت برخط در اختیار سازمان قرار دهد.»
تبصره ـ پس از انقضای موعد مذکور در این ماده، اتصال دستگاه‌های کارتخوان بانکی (pos) یا درگاه‌های پرداخت الکترونیکی که تعلق آنها به مودی معین توسط سازمان امور مالیاتی تأیید نشده باشد، به شبکه پرداخت بانکی کشور ممنوع است. بانک مرکزی و حسب مورد کلیه بانک‌ها و ارائه‌دهندگان خدمات پرداخت موظف هستند مشخصات بهره‌برداران کلیه دستگاه‌های کارتخوان بانکی (pos) و پایانه‌های پرداخت الکترونیکی را به سازمان اعلام کنند. در صورت تخلف از حکم این ماده، مرتکبان به مجازات درجه ۶ قانون مجازات اسلامی به غیر از حبس محکوم می‌شوند.
چه مدل دستگاه کارتخوانی pos (سیار/ ثابت ) بهتر است؟
با گذشت از مراحل اخذ و خرید دستگاه کارتخوان و رعایت تمام موارد ذکر شده مبنی بر اصل بودن دستگاه کارتخوان سوالی برای فروشندگان پیش می آید که چه مارک و مدلی گزینه مناسب تری برای گزینش است.دغدغه و کلنجار این روز های فروشندگان و دارندگان دستگاه پوز سرعت تراکنش دستگاه و عدم قطعی و رسیدگی و پشتیبانی به موقع است، که بهتر درک میکنند ظاهر و برند دستگاه پوز در روزهای اوج شلوغی کسب و کارشان دیگر جایگاهی ندارد. و همچنین به دنبال ساده ترین راه برای به روز رسانی و اعمال تغییرات در حساب هستند.پس فارغ از نوع و مدل و برند دستگاه ها بهتر است به دنبال دریافت کارتخوانی باشیم که پاسخگوی تمام نیاز های ما در اوج استفاده از آن باشد تا آرامش و خرید لذت بخش را برای مشتریان نیز فراهم گردانیم.
