پایانه فروش/کارت خوان (POS)، عبارت است از دستگاهی که در مراكز فروش كالا يا ارائه خدمات نصب شده تا مشتريان داراي عابر بانک های مجاز در هنگام خريد و فروش كالا به جاي استفاده از وجه نقد از خدمات پرداخت الكترونيكي بهره مند شوند.
در روش پرداخت الكترونيكي، مبلغ خريد به صورت الكترونيكي از حساب دارنده كارت (خريدار) کسر شده و به حساب فروشنده (پذيرنده) منتقل مي شود. دستگاه‌های پایانه فروش علاوه بر امکان خرید، دارای خدمات متفاوتی از جمله شارژ سیم کارت، اعلام موجودی، دریافت صورتحساب و ارائه گزارش روزانه می باشند که پذیرندگان از مزایای این شعبه کوچک بانکی برخوردار مي شوند.
پایانه کارتخوان فروشگاهی چیست؟
امروزه حمل و نقل پول در مراودات تجاری به حداقل رسیده است و کمتر از تحویل پول نقد برای پرداخت هزینه کالاها و خدمات استفاده می شود. پایانه‌های فروش بانک گردشگری (P.O.S) همان دستگاه‌های کارتخوانی است که در مراکز فروش کالا و خدمات نصب می‌شود تا در معاملات به جای پرداخت وجه نقد و حمل و نقل فیزیکی پول، مبلغ مورد معامله به صورت الکترونیکی از کارت مربوط به حساب دارنده کارت (مشتری) کسر و به حساب پذیرنده (فروشنده) واریز گردد. شما نیز اگر صاحب کسب و کار یا فروشگاهی هستید می توانید از این خدمت بانک گردشگری بهره مند شوید.
انواع دستگاه‌ها و خدمات پایانه فروش
دستگاه‌های POS انواع مختلفی دارند و بر حسب بستر ارتباطی و خدمات با هم متفاوت‌اند.اگر کسب و کار شما در حرکت است می‌توانید از دستگاه‌های POS بی‌سیم (GPRS) بانک گردشگری استفاده کنید.دستگاه‌های تحت شبکه ( LAN ) از طریق کابل‌های شبکه به سیستم‌های کلی متصل می‌شوند. این دستگاه‌ها در فروشگاه‌های دارای سیستم شبکه LAN مورد استفاده قرار می‌گیرند.
دستگاه‌های POS ثابت از طریق خطوط تلفن و به صورت Dial Up به سیستم بانکی متصل می‌شوند.اگر می‌خواهید دریافت‌های الکترونیک شما مستقیماً در سیستم حسابداری فروش شما ثبت شود بانک گردشگری دستگاه‌های متصل به رایانه پذیرنده (PC POS) را به شما پیشنهاد می‌دهد.در حال عادی دستگاه POS تنها به یک حساب متصل است اما اگر تمایل دارید از یک دستگاه به چند حساب پول واریز کنید می‌توانید از دستگاه‌های چند حسابى با امکان انتخاب حساب‌های متصل به دستگاه استفاده کنید.
دستگاه‌های POS با امکان واریز همزمان به چند حساب به صورت تسهیم (درصدی)، دیگر خدماتی است که می‌توان در دستگاه‌های POS بانک گردشگری برنامه‌ریزی کرد. در این خدمت می‌توان واریز درصدی از دریافت را به حساب‌های دیگر برنامه‌ریزی کرد.
مزایای استفاده از دستگاه‌های پایانه فروش کارتخوان چیست؟
استفاده از دستگاه‌های POS بانک گردشگری علاوه بر مزایای فراوان استفاده از خدمات الکترونیک از جمله امنیت و سرعت در دریافت و پرداخت‌ها، مزایای دیگری نیز دارند. از جمله این مزایا می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- ارائه گزارش‌های مورد نیاز برای کسب و کار مانند فهرست تراکنش‌های موفق و تراکنش‌های تسویه نشده
- چاپ مجدد رسیدهای خاص
- چاپ مجدد رسید تراکنش آخر
- بهره‌مندی از امتیازات ویژه در دریافت تسهیلات و شرکت در جشنواره‌های ویژه پذیرندگان
علاوه بر این، در دستگاه کارتخوان بانک نو خدماتی نیز برای مشتریان اعم از خریداران کالا و خدمات دارنده کارت‌های بانکی عضو شبکه شتاب به شرح زیر پیش‌بینی شده است:
- انجام انواع خرید
- گرفتن موجودی حساب
- پرداخت انواع قبوض
- خرید شارژ سیم کارت‌های اعتباری
مدارک مورد نیاز جهت اخذ دستگاه ثابت و سیار برای مشتریان حقوقی:
- کپی شناسنامه و کارت ملی از صاحبان حساب حقوقی معرفی شده جهت اتصال به دستگاه کارتخوان (صاحبانی که حق امضا و برداشت از حساب را دارند)
- پرینت حساب معرفی شده جهت اتصال به دستگاه کارتخوان به همراه مهر و امضای شعبه
- کپی اساسنامه شرکت
- کپی مجوز فعالیت شرکت
- کپی روزنامه رسمی
- کپی اجاره نامه یا سند مالکیت محل شرکت
- قبض تلفن محل کار (برای دستگاه های ثابت)
- تکمیل فرم درخواست پذیرنده
نحوه درخواست دستگاه کارتخوان پایانه فروش چیست؟
تمامی ارائه کنندگان کالا و خدمات اعم از فروشگاه‌ها و مراکز خدماتی می‌توانند با مراجعه به یکی از نمایندگی های بانک نو، برای دریافت این خدمت اقدام نمایند. برای نصب این دستگاه‌ها انتظار می‌رود طبق قوانین، فرآیند ذیل توسط متقاضی محترم طی شود:
- ارائه اصل و تصویر شناسنامه و کارت ملی
- افتتاح حساب سپرده نزد بانک
- تکمیل فرم درخواست پایانه فروش
- حضور به موقع در محل و همکاری با مأموران نصب دستگاه در هنگام مراجعه ایشان
- ارائه مدارک هویتی و مدارک محل کسب به مأمورین نصب
- درخواست خرید دستگاه کارت خوان
کارتخوان متصل به سیستم PC-POS
کارتخوان متصل به سیستم کارتخوانی است که قابلیت اتصال به دستگاه هایی نظیر کامپیوتر و صندوق فروشگاهی را دارد. این کارتخوان مبلغ صورتحساب را مستقیماً از این دستگاه ها دریافت می کند و بدون نیاز به وارد کردن مبلغ به صورت دستی روی صفحه کارتخوان نمایش می دهد. کارتخوان متصل به سیستم مناسب کسب و کارهایی است که در کار خود از صندوق فروشگاهی یا نرم افزارهای مالی و حسابداری استفاده می کنند.
