امروزه بسیاری از مشاغل آزاد از صندوق فروشگاهی بهره می برند به دلیل آن که صندوق فروشگاهی دارای مزیت های بسیاری برای مشاغل مختلف می باشد. لازم به ذکر می باشد که استفاده از صندوق فروشگاهی برای اصناف باعث می شود تا صاحب کسب و کار به راحتی از میزان درآمد ها و هزینه های فروشگاه خود اطلاع پیدا کند.
این اطلاعات می تواند به صورت روزانه، هفتگی، ماهانه و سالانه دریافت شود که در نتیجه در هر لحظه می توان وضعیت فروشگاه را بررسی کرده و تصمیمات بهتری گرفت. در کنار آن، فروش محصولات و خدمات به مشتریان با روند سریع تر و با نظم بهتری صورت می پذیرد که در نتیجه مشتریان تجربه مناسبی از خرید از فروشگاه شما خواهند داشت. در این مقاله از وب سایت بانک نو به بررسی صندوق فروشگاهی و ویژگی های آن می پردازیم، بنابراین برای کسب اطلاعات بیشتر تا انتهای این مطلب با ما همراه باشید.
صندوق فروشگاهی چیست ؟
باید بیان شود که صندوق مکانیزه فروش یا پوز pos یک نوع سامانه فروشگاهی و سوپر مارکتی می باشد که جهت ثبت اطلاعات و معاملات مورد استفاده قرار می گیرد. در واقع صندوق مکانیزه فروش یک نوع سخت افزار بوده که نرم افزار فروشگاهی بر روی آن نصب شده و کار ثبت اطلاعات مربوط به خرید و فروش و هزینه ها و موجودی کالاها را به تفکیک انجام می دهد.
انواع صندوق فروشگاهی کدام است؟
لازم به ذکر است که صندوق فروشگاهی انواع مختلفی دارد که در زیر به آن ها اشاره می شود:
-
صندوق فروشگاهی ECR
لازم به ذکر است که این نوع از صندوق های فروشگاهی در واقع ماشین حسابی دارای نرم افزار فروشگاهی بوده که قابلیت تغییر یا ارتقاء ندارد. تمامی امور توسط نمایشگر ۴ اینچی که بر روی ماشین حساب سوار می باشد قابل تنظیم و مشاهده است. صندوق فروشگاهی ذکر شده قابلیت اتصال به بارکد خوان که موجب سرعت بخشیدن به عملیات فروش می شود را داراست و جهت فروشگاه های کوچک که نیاز به سیستم پیشرفته ندارند مناسب می باشند.
-
صندوق فروشگاهی POS:
می توان اشاره داشت که صندوق فروشگاهی پوز بهترین نوع صندوق‌ها از نظر عمر استفاده و چند کاربر می‌باشد، این صندوق دارای نرم افزار فروشگاهی قابل تنظیم و تغییر می‌باشد که ارتقاء در این سیستم در تمامی موارد امکان پذیر می باشد.
-
صندوق فروشگاهی POS Touch:
صندوق فروشگاهی پوز تاچ یا صندوق لمسی به سیستمی گفته می شود که نمایشگر لمسی بوده و تمامی امور با صفحه نمایشگر لمسی مدیریت می گردد. در این صندوق فروشگاهی از کیبورد یا صفحه کلید و موس استفاده ای نمی گردد بلکه مانیتور صندوق تمامی این امور را بر عهده دارد
صندوق فروشگاهی باید دارای چه ویژگی هایی باشد؟
از ویژگی هایی صندوق فروشگاهی باید داشته باشد، می توان به موارد زیر اشاره داشت:
- این صندوق ها در درجه اول باید دارای صفحه نمایشگر کاربر و مشتری ، صفحه کلید و فیش چاپگر و حافظه مالیاتی برای بررسی های مالیاتی باشد.
- این صندوق ها باید طوری باشد که بتوان آن ها را به بارکد خوان و چاپگر معمولی متصل کرد و اطلاعات لازم را چاپ و پرینت گرفت.
- صندوق های مکانیزه باید به درگاه های اینترنتی فروش و پایانه های بانکی هم متصل باشند که دریافت و پرداخت پول هم به صورت مکانیزه انجام شود.
- صندوق ها باید ثبت و ذخیره اطلاعات مربوط به خرید و فروش کالا و خدمات هم انجام شود تا در مواقع لزوم و برای استفاده های بعدی یا نظارت ممیزین مالیاتی مورد استفاده قرار بگیرد.
سوالی که در این قسمت ممکن است برای شما به وجود بیاید به صورت زیر می باشد:
استفاده از صندوق های مکانیزه فروش چه مزایایی برای صاحبان کسب و کار دارد؟
از مزایای صندوق های فروشگاهی برای صاحبان کسب و کار می توان به موارد زیر اشاره داشت:
- صندوق های مکانیزه فروش باعث می شوند در معاملات و خرید و فروش ها و درآمد ها و هزینه های ایجاد شده به طور کامل شفافیت ایجاد شده و از پنهان کاری و فرارهای مالیاتی جلوگیری شود.
- لازم به ذکر است که مهم ترین مزیت این صندوق ها ایجاد یکپارچگی در فروش ، انبار و حسابداری بوده که فرایند کاری را به صورت جامع تا انتها برنامه ریزی و اجرا می کند
- استفاده از صندوق فروشگاهی باعث رضایت بیشتر مشتریان می شود و می تواند از نظم ایجاد شده در خصوص صدور فاکتور با تمام جزییات استفاده کنند .
- صندوق های مکانیزه فروش باعث می شوند در معاملات و خرید و فروش ها و درآمد ها و هزینه های ایجاد شده به طور کامل شفافیت ایجاد شده و از پنهان کاری و فرارهای مالیاتی جلوگیری شود .
- در این روش تعیین مالیات با صرف وقت و هزینه های بسیار کمتر انجام شده و مالیات قطعی به صورت دقیق تر و البته با زمان کمتری مشخص می گردد
- از مزایای دیگر این صندوق ها این است که امکان گزارش گیری کالاها و خدمات وجود دارد و آمار مرتبط با داد و ستد مرتبط با فروش ثبت می شود.
برای کسب اطلاعات بیشتر می توانید به وب سایت بانک نو مراجعه فرمایید.
